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Watertown, NY

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We rent everything for any event

Party Rentals is a locally owned and operated party and event company that has provided planning and rental services to Northern New York since 1987. You will have a large inventory of rentals and accessories to choose from, and we are dedicated to providing you with the best in service, quality, and selection.

  • Planning and consulting services

  • Decor services

  • Tent rentals

  • Catering supplies

  • Tableware

  • Costumes

  • Wedding invitations

Over the years, Party Rentals has developed partnerships with the best in the business:

Event and party planning

Work with great partners

To provide excellent, friendly service and reliable, quality equipment. Our goal is the success of our customers, our communities and our business.

Our mission statement

Plan your event by filling out our convenient online form! Get started today!

Call to get a FREE estimate on our party rentals and event planning services:

315-788-5097

  • Caterers

  • Resorts

  • Venues

  • Event professionals

Event party rentals linens event planning

Card Holders

White or Natural Wood Available

Lattice Wishing Wells

Bird Cage Card Holder, ivory or silver  

$15.00

$20.00

Treasure Chest

$20.00

Swan

$20.00

Gazebo

$20.00

Coat Racks w/hangers  

$20.00

Acriylc Cake Fountain

$25.00 & $30.00

Fountain Rentals

We offer dance floors for your next gathering or wedding in a Wood Parquet.  

Flooring

Wood Parquet, 3’ X 4’

for outdoor and hard surface use

 

Parquet, 3’X3’

for carpeted surfaces

Stage, 4’X4’

sections 14” to 32” height

 

Dance Floor Capacity

Please note not all Guest will occupy the floor at once.

# of Guests

Min. Size of Floor

50

12' X 12'

75

12' X 16"

100

15' X 16'

150

16' X 18'

200

18' X 20'

Chair Rentals

Brown

$1.75

White

$2.25

Padded Folding Chairs

$3.25

Table Rentals

6' Banquet (seats 6-8)

$9.00

8' Banquet (seats 8-10)

$9.00

*48" Round (seats 4-6)

$9.00

60" Round (seats 8)

$9.00

72" Round

$16.00

Serpentine

$9.00

Table Numbers & Stands

$1.00

Pedestal Café Tables, 30” dia x 30” h

$9.00

Pedestal Cocktail Tables, 30” dia x 42” h

$9.00

*Commonly used for Cake Table

Linen Rentals

Burlap now available!

Party Rentals offers a large array of high quality linens lo add elegance lo your next event or wedding. We offer tablecloths, napkins and skirting in many colors. We would love to assist you in coordinating your nest event

 

Organza-Pintuck-Crush-Satin Stripe

Round

*90" to chair on 60" table

$8.00

*108" to floor on 48" table

$10.00

118" to floor on 60" table

$12.00

132" to floor on 72" table

$16.00

Banquet

*120" X 70" to chair on 8' table

$8.00

156" X 90" to floor on 8' banquet

$12.00

*Every Color Available

Overlays and Runners

60" X 60" Many Colors available

$5.00

Napkins

20" X 20" Many Colors available

$.50

Serpentine

Fitted for serpentine tables

$12.00

Skirts

White/ivory lace; 20' sections

White/ivory; 20' sections

$20.00

Chair Covers

White, ivory or black. Includes sash- many colors available.

$3.00

Replacement fee charged for wax, burns, mildew

Concession & Caterers

Equipment

Convection Oven, 120 volt

$100.00

SnoCone Machine

$50.00

Popcorn Machine

$25.00 & 50.00

Hotdogger

$50.00

Hot Box

$25.00

Two Light Heat Lamp w / Carving Tray

$25.00

Mirror Ball; 12” X 16” w/ spot lights

$50.00

Salad bar; 2’ X 4’ table top

$25.00

Grill, 5’ Bed, Charcoal

$50.00

Clam Steamer w/ 40 qt. Pot

$25.00

PA Systems

$50.00

Stations inc. chain

$10.00

Portable Bar, 43" h; 4' 18" d

$50.00

$250.00

$335.00

$420.00

$510.00

$620.00

250

18' X 28'

$860.00

132" X 90" to floor on 6' banquet,

$12.00

Seating Chart for Tents

Dinner using 8' Tables                                                8-9 sq. ft. / person

Dinner using 60" Round                                        10-12 sq. ft. / person

If your tent is including room for a Dance Floor, DJ or Band,

Food Tables & Bar, etc., please double the above numbers.

Ceremony, seating6-8 sq. ft. / person

Cocktails, some seating8 sq. ft. / person

 

Wedding Shower Accessories

Lawn Stork, Pink or Blueper day                                                  $10.00

                                                                                            per week $15.00

Candelabra, Floor Mounted

either Glass Votive or Paradise Taper Candles included

Three Arm Trinity                                              ea. $13.00 / pair $21.00

Seven Light Adjustable                                   ea. $22.00 / pair $36.00

Nine Arm Adjustable                                       ea. $30.00 / pair $50.00

Seventeen Light Heart                                     ea. $37.00 /pair $60.00

Glass Votive inc. Candle                                                                    $ .50

Kneeling Bench, Double                                                                $20.00

Flower Stand, White Wicker                                                           $8.00

Lg. Wood Archway, White                                                          $125.00

Wrought Iron Arch, White                                                            $50.00

8' Tall Grecian Columns                                                         ea. $40.00

6' Tall Grecian Columns                                                         ea. $35.00

4' Tall Grecian Columns                                                         ea. $25.00

Podium                                                                                              $35.00

Back Drops / Walls Lighted                                   Price & Size Varies

(Beads & Plain Available)

 

Glassware Rental

Fancy Stainless Steel Punch Bowl, 7 gallon                           $25.00

Punch Bowl, glass, 1 gallon                                                            $5.00

Champagne Saucer, 5 oz.                                                                 $ .70

Champagne Tulip or Flute                                                                $ .80

Wine, 6 112 oz., 8 1/2 oz., 12 1/2 oz.                                            $ .70

Pilsner                                                                                                    $ .70

Goblet, 11 1/2 oz.                                                                               $ .70

Double Old Fashioned Highball                                                     $ .70

Martini                                                                                                   $ .80

Juice Glass                                                                                           $ .70

Glass Bowls, 6 1/2 & 8 oz.                                                               $ .70

Beer Pitcher, Acrylic                                                                        $2.00

Salad Bowls, Glass, 2 qt.                                                                $2.00

Salad Bowls Acrylic, 3 qt.                                                              $1.00

Wine Carafes                                                                                      $2.00

Star Candleholder                                                                             $ .50

Rose Bowls                                                                                          $ .50

Bud Vases                                                                                            $ .50

Eiffel Tower and various style vases                                          $2.50

* limited quantities

Silver Vases                                                                                       $5.00

Items must be returned free of food & rinsed

Dinnerware Rental

Our china is an elegant off-white w/gold trim or solid white.

10" Dinner Plate                                                                                      $ .70

9"Luncheon Plate                                                                                   $ .70

7"Salad Plate                                                                                            $ .70

6" Bread & Butter Plate / App.                                                            $ .70

8"Glass Salad Plates                                                                              $ .70

Bowls - Assorted Sizes                                                               $3.00-6.00

Cup & Saucer                                                                                          $1.20

Mug                                                                                                             $ .60

Sugar Bowl                                                                                              $1.00

Cream Pitcher                                                                                         $1.00

Salt & Pepper Set (Filled)                                                                    $2.00

Soup Plate & Bowls                                                                                $ .60

Gold/Black/Silver Chargers                                                               $1.00

Platters, 12" & 14"$2.00

 

Flatware Rental

Fork, Dinner                                                                                              $ .60

Fork, Salad/Dessert                                                                               $ .60

Cocktail Fork                                                                                            $ .60

Knife, Dinner                                                                                            $ .60

Knife, Steak                                                                                              $ .60

Teaspoon                                                                                                   $ .60

Soup Spoon                                                                                              $ .60

Buffet Spoons                                                                                         $2.00

Buffet Forks                                                                                            $2.00

Tureen Ladle                                                                                           $2.00

Gravy Ladle                                                                                               $ .50

Misc.

Cake Fountain                                                                                      $25.00

Regular Chafer, 8 qt.                                                                          $10.00

Round Chafer, 8 qt.                                                                            $10.00

Regular Chafer, 4 qt.                                                                            $5.00

Heat Canisters Available

Coffee Urns

101 cup                                                                                                   $10.00

90 cup, fancy                                                                                        $25.00

55 cup, fancy                                                                                        $15.00

42 cup                                                                                                       $5.00

Hot 1 Cold Server for beverages, 3 & 5 gal.               $15.00 / $25.00

Thermo Coffee Server                                                                          $2.50

Wicker Bread Baskets                                                                          $1.00

 

Items must be returned free of food & rinsed